Phần lớn thời gian làm website không nằm ở khâu kỹ thuật mà ở khâu chờ tài liệu. Chuẩn bị sẵn những thứ dưới đây sẽ giúp website được bàn giao đúng hẹn và ít phải sửa đi sửa lại.
1. Logo và màu thương hiệu
Nếu có file gốc (AI, EPS, SVG) thì gửi file gốc. Nếu không, hãy gửi ảnh PNG nền trong suốt, càng lớn càng tốt. Ảnh logo chụp lại từ danh thiếp thường bị mờ khi đặt lên website. Nếu doanh nghiệp đã có quy định màu, hãy ghi mã màu hoặc gửi một tài liệu in có màu chuẩn.
2. Nội dung giới thiệu
Không cần viết thật dài, nhưng cần đúng và cụ thể. Nên trả lời được các câu hỏi:
- Doanh nghiệp làm gì, phục vụ ai, ở khu vực nào?
- Khách hàng nên chọn bạn vì điều gì? Hãy nêu điều có thể chứng minh được.
- Khách liên hệ bằng cách nào, trong giờ nào?
3. Danh sách dịch vụ hoặc sản phẩm
Với mỗi dịch vụ hoặc sản phẩm, hãy chuẩn bị tên, mô tả ngắn, ảnh và giá nếu muốn công khai. Một bảng tính đơn giản là đủ, không cần định dạng đẹp. Nếu danh mục dài, hãy bắt đầu bằng các mặt hàng bán chạy rồi bổ sung sau qua trang quản trị.
4. Hình ảnh thật
Ảnh thật về cơ sở, đội ngũ, công trình hoặc sản phẩm tạo được lòng tin hơn ảnh mẫu. Ảnh chụp bằng điện thoại đời mới vẫn dùng tốt nếu đủ sáng và rõ nét. Chỉ dùng ảnh bạn sở hữu hoặc được phép sử dụng, kể cả ảnh tải từ mạng.
5. Thông tin pháp lý và liên hệ
Hãy chuẩn bị tên công ty đầy đủ, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, email. Nếu website có chức năng đặt hàng trực tuyến, bạn nên tìm hiểu nghĩa vụ thông báo website thương mại điện tử với Bộ Công Thương và kiểm tra quy định đang áp dụng trước khi mở bán.
6. Tên miền mong muốn
Hãy chọn sẵn hai hoặc ba phương án để phòng khi tên đầu tiên đã có người đăng ký. Nếu đã có tên miền, hãy chuẩn bị thông tin đăng nhập nơi quản lý tên miền, nhưng đừng gửi mật khẩu qua nhóm chat chung.
Bảng kiểm nhanh
- Logo và màu thương hiệu
- Nội dung giới thiệu
- Danh sách dịch vụ, sản phẩm
- Ảnh thật, rõ nét
- Thông tin công ty và liên hệ
- Hai hoặc ba phương án tên miền
Tại tap-bestcare, thời gian bàn giao được tính từ khi nhận đủ logo, nội dung và ảnh. Bạn có thể xem các bước cụ thể ở trang quy trình làm website.
